• 现状
• 项目背景

现代设备管理不仅仅是实物状态的管理，还应是运行过程和服务的管理。能及时掌握设备资源状况；实现设备预约调度、权限，时限使用、人员、项目、成本等诸多要素协同管理；实现设备资源在整个生命周期的全过程管理，快速统计评估出设备资源的利用情况，在确保实验资产保障医疗、科研和教学的需求下，进行成本控制，提升管理效益。

医院实验室以数据集中，仪器分散为背景，提出了全过程大集中的设备管理思想，需要开发一套集设备预约、设备使用、人员、项目、成本、厂商等设备管理要素为一体，包含专用软硬件的《实验室综合管理平台》。将管理机制创新、软件技术、硬件技术、无线网络和Internet 有机结合起来，从实验室网络化实时管理、仪器分管共享、开放预约、科学管理、经费结算、效益评估等多方面入手，建立起一套完整的贵重仪器综合管理和服务系统。通过该系统，院方可方便地了解仪器设备的基本信息和使用情况并进行网上预约使用和财务结算；可实现对仪器的实时监控管理，节省人力资源投入，提高工作效率和管理效益；医院职能部门可了解全院实验室贵重仪器设备的运行状况和使用效益等各种信息，为新设备的购置和管理机制的创新提供决策依据，有效减少仪器设备重复购置、低效率运行等现象的发生。该系统将各种管理要素有机结合在一起，协同工作并将管理过程纳入一套标准的流程控制中，实现设备资源全生命周期管理，最大化利用设备资源，帮助实验室提高资产管理质量和服务水平。

 

• 实验室仪器管理现况

目前，中、大医院实验室的贵重仪器设备的共享管理存在以下一些主要问题：

1、仪器共享信息渠道不够通畅：不少仪器使用率不高、不知该去哪里寻找自己要用的仪器设备导致重复购买，既有设备闲置等问题；

2、仪器管理方式滞后：大多数仪器单机工作，缺少人机对话能力；许多仪器分散放置，按照以往的管理方式和手段需要投入较多人力，实现共享的难度较大，日常管理工作量较大，工作效率不高。

3、仪器使用信息反馈不达，管理人员对实验室多数设备运行状态无法及时掌握。

 

• 目标

如何在保证仪器安全使用的前提下，实现仪器资源共享，是本项目的目标。

• 清晰了解设备使用状态及使用频率
• 建立专人专用的预约使用制度
• 远期实现按使用时间收费的内部成本核算制度，体现多使用多分担的公平分摊机制

 

 

• 实验室设备管理平台介绍
• 实验室设备管理平台构架

 

满足精细化管理的设计目标

基础设备：

• 实验室WIFI覆盖：

用于传输采集到的设备使用情况数据及设备身份数据

• 建立设备使用统计物联网：

用于设备出入及调动、盘点管理

单机设备：

• 设备使用状态数据采集器：

用于定义设备身份及相关信息

用于确认设备工作状态，确认使用率

 

实验室区域无线架设要求:

1、无线网络系统	支持802.11a/b/g/n	√
2、医用无线网络防干扰功能	无线AP可以实时探测电磁波信号，针对无线环境中的电磁干扰做出分析和报告，并自动进行规避。支持对非WIFI干扰源(如微波炉,无绳电话等)的识别和规避。	√
3、无线网络优化模式	基于AP、频段和信道的负载均衡，支持在802.11a/b/g/n的混合模式下的AP公平时分模式和针对终端的优化模式	√
4，无线接入安全要求	支持自动识别终端类型（例如Window、iPad，iPhone，Android），并针对不同设备作相应的安全控制策略，支持不同的终端类型赋予不同的认证页面与欢迎页面	√

 

• 实验室设备管理平台使用流程介绍

1. 实验设备的查询及预约管理系统

• 使用者资质审核和登记：

使用者首次登录预约系统需注册成为用户，

输入相应的个人资料，然后进行网上申请

审批流程；管理员依据审批结果，完成用

户登记，并相应设定用户权限和等级。

• 用户预约使用流程：

注册用户登录预约页面后，可依据系统提示自助选择实验设备、使用时间；     预约成功后，系统将发送确认短信至申请人手机上进行提醒确认；用户按照预约时间开始使用设备时，登录过程中系统将发送动态密码，使用者输入有效的动态密码实现开机操作，实现使用者身份认证及确认。

• 预约的变更和取消：

预约系统有取消预约功能，取消预约提前时间由管理员在管理后台中统一设定。用户可

以登陆预约系统自助完成预约取消或变更等功能。

• 如果超出预约时间段未完成实验：

系统将自动记录实际使用时长，并提醒管理员发布信息帮助协调后续人员的使用时间。

• 系统构建了用户信用档案（如需要可根据信用档案制定相应奖惩规则）：

系统会记录用户的预约信息和刷卡使用仪器记录，管理员可根据相关记录判定是否爽约。

另外，管理员还可以手工添加使用者的不良记录，如损坏仪器、不清洁仪器等。

 

2. 计时（计次）管理系统

目前系统底层采用“自动计时”模式，即记录设备总体使用时间、待机时间和关机时间等数据。

管理系统针对不同类型的实验设备，提供计次和计时两种模式， 并预留开放的标准数据接口，便于今后和医院既有信息系统实现信息的交互和共享，如可和财务系统对接，由财务系统计算相关费用。