• GESEE MRBS的核心管理理念是“协同商务、集中管理”，这是目前大型企业和企业集团在以互联网为核心的电子商务时代，坚持国际化发展所获得的最佳管理与业务实践，也代表着当今世界最先进的管理模式和未来发展趋势。
• 当企业规模有限时，管理者很容易进行集中化的管理；随着企业规模不断扩大，由于受管理手段的制约，企业不得不采取“分散化”管理；而当今随着IT技术的飞速发展，地理上的空间距离正在消失，人们可以借助IT手段突破管理能力的约束，对跨地域经营的设备实现“集中化”管理，使管理表现出从集中到分散再到集中的管理模式转变。

GESEE MRBS是国内第一套自主研发的专用会议室管理软件，为中国集团企业和企业集团提供了一个个性化的管理手段之一，它的问世，创造中国会议管理软件市场的数个第一：

• l第一个全面基于LINUX技术会议管理及显示系统的产品；
• l第一个完全B/S架构，基于互联网的跨地域企业级会议管理应用；
• l第一个按“协同商务、集中管理”管理理念设计的会议管理产品；
• l第一个平台化设计的会议管理产品，具有高可靠性、安全性和可扩展性；
• l第一个基于模型化设计的产品，支持企业现有的邮件系统或ERP、OA系统的快速实施；
• l第一个面向会议管里全面解决方案的产品，包括：软件设计、二次开发、系统安装、调试、施工、维护的 软硬件一体服务模式；
• l第一个面向互联网时代电子商务需要的集团会议资源管理解决方案。

在会议室很多的情况下，不容易马上找到对应的会议室，尤其是访客。利用GESEE MRBS 的前台引导服务，在屏幕上查找要开的会议列表，就可以知道当前地点到会议室的走线

• 一、 普通会议室预订系统需求
• 能够完成普通会议室预订 预订功能已有，定制修改申请的审核流程
• 预订工作只需前台人员在服务器上操作即可（也可支持网络预订，后期此部分需与视频会议系统会管结合起来）网络预订功能已有，与视频会议的结合将进行二次开发
• 每个会议室门前安装显示屏一个 10.1英寸的屏幕
• 显示屏安装方式包括无线、有线暗线两种方式 均支持有线和无线
• 会议室预订信息（会议预订人、会议主题、会议开始和结束时间、与会者信息）需在显示屏中显示 功能已有
• 可临时更改会议预订信息（提前结束或者延长时间）功能已有
• 实施商需负责整套解决方案实施，包括线缆铺设、显示屏安装(墙壁内嵌)及服务器（或PC机）相关设备供货 提供一揽子解决方案

• 二、 普通会议室预订系统需求
• 系统中预订会议信息需包含会议时间、会议主题、所属部门、会议预定人、与会者信息 功能已有
• 与门禁系统结合，需做到会议预定人的工卡才能刷开会议室门禁 （需与门禁系统供应商确定是否有开发接口，最简单的实现方式：我们将预订人和会议室对应的数据发送给门禁系统）
• 与exchange结合，能够实现日历提醒与会者会议相关内容及会议通知 exchang服务器读取会议信息已有功能，至于exchang其他功能需与原提供商配合调试。
• 能够通过邮件、短信通知与会者 与会 邮件功能已有，短信接口与用户短信接口对接即可
• 管理员可即时更改会议结束时间（提前结束或延长会议时间） 根据用户流程微改动即可
• 提前结束会议操作后，可在系统中即时释放预订资源，可供他人再次预订根据用户流程微改动即可，主要涉及数据源的信息处理
• 会议统计（可按照部门统计开会次数、时长），自动生成电子报表 现有系统功能
• 预订通过电子流审批（审批流程待用户确定）
• 即时会议召开（管理员与原会议预订者协商后，可占用其原预订资源，召开紧急会议） 现有系统功能
• 与OA结合，可通过OA系统完成会议预订 现有系统API功能
• 三、 视频会议室预订系统需求
• 包含普通会议室所有需求
• 能够通过视频会议会管系统预约会议，无需再操作POLYCOM MCU设备