1．由于部门多，总部与各部门间各种数据、文件传递不及时、不方便，缺乏一个高效的传递平台。

2．一些重要决策、流程审批经常因为领导、管理人员外出而延迟、无法处理，降低了企业管理效率。

3．部门多，人员分散，统一管理比较困难。各分支机构、人员业务、执行情况，企业领导难以有效监控，有被置于“高处不胜寒”的感觉。

4．工作中项目层层审批，受人员、时间、空间等众多特定因素限制，无法快速顺利的完成审批工作。

5．员工多使用免费邮箱，免费邮箱不统一、不稳定经常丢信，容量有限大小不一、带附件的能力不同，缺乏安全性；员工离职不能完全交接帐户密码信息，给工作造成损失，同时很难区分责任。

6．使用电话沟通有时间、人数、表达等局限，同时很难将任务分解，费用高效率低。

7．使用QQ软件有聊天不务正业、记录和文件难查、依赖外网、容易感染病毒等众多局限。

企业管理之“痛”

(1)无法及时了解企业状况；

(2)难以监控和分析企业管理整个过程；

(3)难以及时响应客户；

(4)企业内部流程混乱；

(5)难以吸引优秀人才；

(6)管理成本日益提高；

(7)每年办公耗材、差旅通信、电脑存储设备费用居高不下。

员工工作之“痛”

(1)无法与领导建立畅通的沟通机制；

(2)报表统计复杂消耗大量时间；

(3)难以全面利用网络，工作效率不高；

(4) 公文分发打印忙坏办公室

(5)不清楚每天需要做什么，工作无计划，容易忘记重要事情。

(6)"别人知道的我不知道！”,“谁知道什么？我该问谁？”

(7)自己的工作成果，上司很难全面及时掌握。